1. Fixáld az utazási adatokat, mikor, hányan és hova mentek!

2. Keress az Interneten egy címet!
3. Foglald le a szállást e-mailen!
4. Ha megjött a válasz, igazold vissza, illetve mondd le, ha már nem kell!
5. Ne felejtsd el magaddal vinni a szállás adatit (cím, telefon) az utazáskor!

Az érkezésed dátuma

A távozásod dátuma
Az utazók száma összesen
A kétágyas szobák száma
Az egyágyas szobák száma
A 14 év alatti gyermekek száma – nekik általában kevesebbet kell fizetni
Az e-mail cím, melyre a választ kéred

A startlap turizmus oldala szállásfoglaláshoz nagyon hasznos – itt vannak az európai országok hivatalos turisztikai lapjai:
Turizmus.lap.hu

Ha megvan a kinézett szállás e-mail címe, az alábbi szöveget javaslom:

Angolul:

Dear Sir/Madam,

I would like to reserve accomodation in your hotel as follows:

Date of arrival:                           <az érkezésed dátuma nn.hh.éééé>
Date of departure:                    <a távozásod dátuma nn.hh.éééé>
Number of double rooms:      <a kétágyas szobák száma>
Number of single rooms:       <az egyágyas szobák száma>
Total number of persons:       <az utazók száma összesen (a szobákból kiszámolható)>
Children under the age of 14 out of the total:   <14 év alatti gyerekek száma>
Type of accomodation:            Bed and breakfast. <ez azt jelenti, hogy csak reggelit kérsz a szobához>

Please send your offer to the following e-mail address:
<e-mail cím, amire a választ kéred>

Thank you. Best regards,

<Aláírás (Keresztnév és vezetéknév ebben a sorrendben.)>

Németül:

Liebe Damen/Herren,

Ich möchte mich erkundigen, ob ich bei Ihnen Übernachtung reservieren kann, mit den folgenden Daten:

Datum der Ankunft:                   <az érkezésed dátuma nn.hh.éééé>
Datum der Abfahrt:                    <a távozásod dátuma nn.hh.éééé>
Doppelzimmer:                          <a kétágyas szobák száma>
Einzelzimmer:                          <az egyágyas szobák száma>
Gesamtzahl der Personen:     <az utazók száma összesen (a szobákból kiszámolható)>
Gesamtzahl Kinder unter 14 Jahren:   <14 év alatti gyerekek száma>
Übernachtung mit Frühstück             <ez azt jelenti, hogy csak reggelit kérsz a szobához>

Schicken Sie bitte Ihr Angebot zur folgenden E-mail Adresse:
<e-mail cím, amire a választ kéred>

Mit freundlichen grüssen,

<Aláírás (Keresztnév és vezetéknév ebben a sorrendben.)>

Franciául:

Sir/Madam,

J’aimerais faire les réservations suivantes dans votre hotel
Date d’arrivée <az érkezésed dátuma nn.hh.éééé>
Date de départ <a távozásod dátuma nn.hh.éééé>
Nombre de chambres doubles <a kétágyas szobák száma>
Nombre de chambres simples <az egyágyas szobák száma>
Nombre total de personnes <az utazók száma összesen (a szobákból kiszámolható)>
dont enfants n’ayant pas 14 ans <14 év alatti gyerekek száma>

Catégorie d’hébergement : Lit et petit déjeuner
<ez azt jelenti, hogy csak reggelit kérsz a szobához>

Veuillez envoyer votre proposition a l’adresse suivante
<e-mail cím, amire a választ kéred>

Avec mes remerciements d’avance et mes meilleures salutations

<Aláírás (Keresztnév és vezetéknév ebben a sorrendben.)>

Az e-mail címébe érdemes beírni a címzett hotel nevét, hogy később ne legyen gond megtalálni a sok egyéb levél között.
Ha megkaptad a választ valamilyen nyelven, akkor  a következő helyen fordíthatod le egy másik nyelvre:
BABELFISCH